| Основни данни: | |
| Статус | Утвърдено |
| Статус на изпълнение | |
| Субект по ЗЕУ | Министерство на финансите |
| Име на документа | Дигитална трансформация при управлението на средствата от ЕС |
| Дата на публикуване | 30-07-2024 |
| Дата на утвърждаване от ДАЕУ | 01-12-2023 |
| Допълнителни данни: | |
| Цел/и на проектното предложение | Основната цел на проектното предложение е подпомагане реализирането на дигитална трансформация при управлението на средствата от ЕС, която да допринесе за по-ефективното и ефикасно управление на средствата от ЕС. В тази връзка, конкретните цели на проектното предложение са в съотвествие с целите на процедура „Подобрени информационни системи за управление и наблюдение на средствата от Европейските фондове при споделено управление в България“ по Програма "Техническа помощ" 2021-2027, а именно планираното развитие и надграждане на ИСУН, както и съпътстващите допълнителни дейности ще доведат до: 1. Намаляване на административната тежест за кандидати и бенефициенти. 2. Оптимизиране и подобрение на работата на органите, работещи със средствата от ЕФСУ. 3. Повишаване на прозрачността чрез подобряване на достъпа до информация. Основната задача на проекта е, осигурявайки необходимите функционалности, ИСУН да отговори на предизвикателствата пред програмите, финансирани от ЕСИФ в периода 2014-2020, програмите, финансирани от ЕФСУ от програмен период 2021-2027 и следващите периоди в рамките на 74 месеца. Чрез предвидените дейности се планира чрез ИСУН да се подобрят процесите в по управление на средствата от ЕС като се намали административната тежест за кандидатите и бенефициентите и ще се повиши автоматизацията на дейностите по управление и контрол на програмите. В същото време ще се разработят и допълнителни инструкции и видео-обучения за функционалностите в системата с цел по-лесно кандидатстване и управление на средставата. С направените автоматизации ще се оптимизира работата на всички органи, отговорни за управлението на средствата по програмите по ЕСИФ/ЕФСУ. Това включва надграждане на ИСУН чрез актуализиране и автоматизиране на процесите по подаване, оценяване и управление на средствата, както и осигуряване на обмен на информация с други информационни регистри и системи. Очакваният допълнителен обем данни (файлове и структурирани данни) ще бъде подсигурен чрез постепенно надграждане на системата за обработка на „Големите масиви данни“ (Big data), като в същото време ще се повиши прозрачността на предоставените данни. Ще се предоставят нови технологични възможности на служителите на Звеното за техническа помощ за по-ефективно и по-ефикасно изпълнение на възложените задачи. Действията по проекта ще осигурят надграждане на инструмента за събиране на структурирани данни и ще гарантират предоставянето на надеждни и сигурни услуги. Постигайки поставените цели и индикатори, изпълнението на финансовия план ще допринесе за изпълнението на целите на процедурата. В тази връзка основните целеви групи по настоящия финансов план са всички органи, отговорни за управлението на средствата от ЕС, кандидати и бенефициенти, като се обезпечава функционирането на системата, осигурява се поддръжка и възможност за надграждане на функционалностите на системата. |
| Показатели | Функциониращи електронни ключови регистри и осигурен достъп на гражданите до тях: /1 Внедрени сигурни технологии за обмен на данни: /1 Приложени политики и процедури за мрежова и информационна сигурност: /0 Внедрени стандарти за управление на работните процеси в администрацията и предоставянето на електронни административни услуги: /0 |
| План за изпълнение: | ||
| 2473 | Необходим финансов ресурс (общо) | 8014301.71 |
| 2473 | Описание | В рамките на дейността ще бъде осигурена поддръжка и същевременно ще бъде надграден ИСУН с разработване на нови функционалности и модули. Дизайнът и внедраването им в продуктивната среда ще бъдат насочени към облекчаване на бенефициентите и кандидатите от административна тежест, както и към оптимизиране на работните процеси и намаляване на времето за изпълнението им от органите за управление. Интеграцията на системата с други регистри и системи на администрацията ще бъде основана на принципа за надежност и сигурност, при постигане на по-добра оперативна съвместимост и интеграция на данни. Ще се осигури възможност за генерирането на надеждни обобщени данни относно изпълнението на проектите и програмите, включително концепциите за Интегрирани териториални инвестиции. Всички актуализации на функционалностите ще бъдат разработени с цел автоматизиране на процесите в ИСУН, като бъдат автоматизирани и процесите по проверка на коректното функциониране на системата. Текущо ще бъдат оптимизирани и обновени също и процедурите за информационна сигурност и процедурите на Звеното за техническа помощ на ИСУН. Новите функционалности ще бъдат описани и ясно дефинирани в актуализирани ръкодства за работа със системата, в това число и видео-ръководства. Те също така ще бъдат представени на органите за управление и контрол на средствата от ЕС по време на работни групи или организирани от дирекция ЦКЗ обучения/форуми. Работата на Звеното за техническа помощ ще бъде подобрена чрез въведеждане на нови технологии и надградени системи, с цел още по-ефективно и бързо обслужване на заявките и въпросите от потребителите. Своевременно, с цел да бъде гарантирана сигурността на система, текущо ще бъдат извършвани проверки на ИСУН. Основен акцент в рамките на проекта ще бъдат дейности, насочени към поддържане на високи нива на компетентност на потребителите на ИСУН, вкл. чрез провеждането на работни групи за развитие на ИСУН, разработване на обучителни модули по новите функционалности на ИСУН, организиране и провеждане на обучения/форуми във връзка с новите функционалности на системата. |
| 2473 | Пореден номер | 1 |
| 2473 | Начин на изпълнение | Oписани дейности ще бъдат изпълнени със собствен административен ресурс, както и с външни изпълнители, избрани в съответствие със Закона за обществените поръчки. В рамките на разработеното техническо задание за надграждането на ИСУН са посочени изискванията за подобряването на системата и по-добрата интеграция с други системи. Това се налага поради значителния обем на дейностите за надграждане, необходимостта от специфична ИТ компетентност и важността на конкретните изисквания към крайните резултати. За реализиране на дейностите избраният изпълнител ще приложи адекватна методика за структуриране на работните процеси и процедури, както от страна на външните потребители, така и на вътрешните. Конкретни изисквания за обновяването на фунционалностите ще отразяват изисквания към системата в техническата спецификация, изискванията на възложителя, както и хардуерната и комуникационна инфраструктура и системната среда. Дейностите ще завършат с тестване на тестова среда, като ще се отчете изпълнението на всички дефинирани изисквания на Възложителя, съдържащи се в пълното описание на предмета на поръчката, както и съответствието на реализацията с функционалната и техническата спецификация. Реализирането на дейността се извършва при спазване на изискванията на критериите за подбор на операции и Насоките за кандидатстване по процедурата, както и на разработените специфични критерии за допустимост за ИТ проекти. Текущо ще се изпълняват функциите на Звено за техническа подкрепа и ще бъде организирани обучения както за служителите от звеното така и за потребителите на ИСУН. |
| 2473 | Дейност | Дигитална трансформация при управлението на средствата от ЕС |
| Прикачени Технически спецификации: | ||